Dit is de gouden MS Project-formule. Wanneer u met resources werkt, is het van essentieel belang dat u begrijpt hoe MS Project berekent .
Formule: Duur = Werk-/opdrachteenheden
Bijvoorbeeld: 5 dagen = 40 uur / 100%De duur is de lengte van dewerktijd tussen het begin en het einde van een taak . MS Project baseert de berekening van de duur van een taak op de hoeveelheid werk en het aantal resource-eenheden dat eraan is toegewezen.
Laten we oefenen
Als bijvoorbeeld 80 uur werk door twee personen wordt gedaan, betekent dit dat de taak 5 dagen in beslag zal nemen (uitgaande van 8 uur werkdagen). De werktijd voor een taak wordt gedefinieerd door de projectkalender, resourcekalender, taakkalender of eventuele aangepaste kalenders die u voor een project instelt.
Werk
Werk is de hoeveelheid inspanning , gemeten in tijdseenheden (zoals uren of dagen), die een hulpmiddel nodig heeft om de taak te voltooien. Het totale werk voor een taak is de som van al die tijdseenheden, ongeacht hoeveel middelen er aan de taak zijn toegewezen. Beschouw werk als het aantal uren dat u in rekening zou worden gebracht als de hulpbron een externe adviseur zou zijn. Hierbij wordt gedacht aan toiletpauzes, incidentele persoonlijke e-mail en dagdromen (bruto aantal uren) en wordt niet gekeken naar de verdeling van de uren over de duur van de taak. Houd er ook rekening mee dat als u uw werkinschatting van een interne partij, zoals een systeemarchitect, heeft gekregen, u mogelijk een netto ureninschatting heeft ontvangen (zonder alle dingen die ons menselijk maken).
Resource-eenheden
Resource-eenheden geven aan hoeveel van de beschikbare tijd van een resource , volgens de resourcekalender, wordt gebruikt om aan een bepaalde taak te werken. Hulpbronnen zijn de mensen , apparatuur of andere materialen die worden ingezet om een taak te voltooien. Voor een taak in de projectplanning wordt de resource-inspanning uitgedrukt in eenheden . Je kunt eenheden hier beschouwen als de gemiddelde snelheid van de taak.
Als u 160 kilometer moet afleggen ( werk ) en uw gemiddelde snelheid hoger is ( eenheden ), bent u er sneller ( duur ). Als je 100 uur schilderwerk te doen hebt, en je gemiddelde snelheid is 2 schilders, dan ben je sneller klaar dan met een gemiddelde snelheid van 1 schilder.
Groetjes!
Verwar resource-eenheden niet met de beschikbaarheidvan resources voor het project. Beschikbaarheid van resources is een resourcefunctie. ' Eenheden' is een taakkenmerk.