De ideale volgorde voor het maken van een planning in MS Project

Gelukkig weten we wat de ideale volgorde is voor het bouwen van een planning in MS Project. Bij het opstellen van een projectplanning moet u eerst de doelstelling van het project bepalen en de belangrijkste mijlpalen (opleverdata) die uw project moet opleveren. Zodra u dit heeft gedaan, beschikt u al over zeer waardevolle informatie die u regelmatig aan uw stakeholders kunt rapporteren. Het behalen van deze eerste stap is jouw leerdoel in onze e-cursus Maturity Level 1 over Milestones en Project Health . Misschien lijkt dit maar een fractie van wat jij wilt doen, maar dit is waar we mee beginnen, omdat dit het eerste is waar jouw manager of stakeholders in geïnteresseerd zullen zijn. Voor jou is dit het ‘laaghangende fruit’. , die u vrij snel en gemakkelijk kunt leveren. Te vaak zien we dat mensen maanden wachten voordat ze de 'whole shebang' van het schema kunnen afleveren. Waarom? Als u volgende week kunt beginnen met het leveren van de eerste 20% (een schema met alleen leverdata op hoog niveau). Voor meer gedetailleerde informatie over de inhoud van deze eerste cursus (Milestones en Project Health), klik HIER . Op niveau 2 tot en met 5 bereiden de cursussen je voor op een geavanceerder schema in MS Project. Hieronder vindt u een korte introductie van de inhoud van de volgende niveaus. Klik op de onderstaande links voor een meer gedetailleerde beschrijving van de cursusinhoud en hoe u hiervan kunt profiteren: Op niveau 2 wordt het project opgesplitst in belangrijke componenten die naar de doelstelling leiden: de belangrijkste deliverables . Een overzicht van alle deliverables van het project wordt een Product Breakdown Structure (PBS) genoemd. Deze PBS resulteert in een Work Breakdown Structure (WBS), die laat zien hoeveel werk er nodig is om de deliverables (PBS) te produceren en deze mijlpalen te bereiken. De WBS zijn dus de taken . In niveau 3 vindt u het kritieke pad van uw project en leert u alles over de trucs om de totale duur van uw project te verkorten. Bij volwassenheidsniveau 3 draait het allemaal om het creëren van een robuust en betrouwbaar netwerk van gekoppelde taken, dat alle berekeningen voor de verwachte leverdata van uw mijlpalen automatisch uitvoert. In niveau 4 voegen we middelen toe aan uw planning, zodat de duur van uw project wordt berekend op basis van de beschikbaarheid van het projectteam. Dit zal leiden tot betere schattingen en betere inzichten in hoe uw beperkte beschikbaarheid van middelen uw deadlines in gevaar kan brengen. Vanaf deze stap zullen we het hebben over het kritieke pad van de hulpbronnen . In niveau 5 voegen we tarieven toe aan de middelen en houden we ook rekening met andere soorten middelen, aangezien deze de kosten van uw project zullen verhogen. Deze kosten worden vergeleken met uw baseline en uw projectbudget . Ook kunt u het concept van Earned Value Management binnen uw project uitleggen en gebruiken. Dit is een techniek die naar uw voortgang tot nu toe kijkt en de Earned Value en kosten aan het einde van het project voorspelt.