Productverdelingsstructuur
Uw project moet worden opgesplitst in belangrijke componenten die leiden naar het doel: het belangrijkste resultaat. Een overzicht van alle deliverables van het project wordt een Product Breakdown Structure (PBS) genoemd. Deze PBS resulteert in een Work Breakdown Structure (WBS) , die laat zien hoeveel werk er nodig is om de deliverables (PBS) te produceren en deze mijlpalen te bereiken. De WBS zijn dus de taken .
In een vergadering of een reeks bijeenkomsten, waarbij alle belangrijke experts en uw (kern)teamleden aanwezig zijn, begint u met het identificeren van alle items die deel moeten uitmaken van uw project om uw hoofd- of einddoel op te leveren. Hieronder vallen ook 'management deliverables', zoals documenten die u gebruikt voor projectbeheersing. Denk aan documenten als een Project Initiatie Document, communicatieplan, risicoregister etc. Deze uitsplitsing van een product heet de PBS (Product Breakdown Structure) .
Als je bijvoorbeeld naar het voorbeeld van een motorfiets kijkt, wordt de belangrijkste leverbare 'motor' verder onderverdeeld in: Transmissie, Kop, Accu. Head is verder onderverdeeld in Pistons en Rings. Houd er rekening mee dat u dit kunt blijven doen tot op het niveau van de bouten en schroeven, en daardoor deze afbraak gemakkelijk kunt overdrijven.
Voor plannings- en schattingsdoeleinden is het verstandig om op een bepaald punt te stoppen en te beginnen met het vermelden van de werkzaamheden (taken) die nodig zijn om deze elementen van de PBS te produceren. Dit is waar uw WBS (Work Breakdown Structure) begint. Omdat je een model maakt, net als een maquette als model voor een gebouw, mag het niet te gedetailleerd zijn . Om diverse redenen wordt in brede kring aangeraden om te stoppen met het vermelden van de werkzaamheden, wanneer de werkzaamheden een duur hebben van 5 dagen. Als uw project bijvoorbeeld de achtertuin verbouwt, is 'bouwschuur' het juiste detailniveau, en 'schroevendraaier oppakken' niet. Hoewel u deze cruciale activiteit, het oppakken van de schroevendraaier, misschien niet wilt vergeten, mag u in uw schema geen checklist of handleiding gebruiken. Meer over PBS, WBS en schattingen leert u in onze e-cursus Maturiteitsniveau 2 - 'Taakbeheer' .
Deze uitsplitsing van de belangrijkste resultaten vormt de ruggengraat van uw projectplanning en als zodanig is het essentieel om dit proces de juiste aandacht te geven. Om deze reden was het onze weloverwogen keuze om het koppelen en automatiseren van de planning in de volgende stap toe te lichten: kijk eens naar onze e-cursus Maturity Level 3 – ‘Critical Path Management’ .
Als je bijvoorbeeld naar het voorbeeld van een motorfiets kijkt, wordt de belangrijkste leverbare 'motor' verder onderverdeeld in: Transmissie, Kop, Accu. Head is verder onderverdeeld in Pistons en Rings. Houd er rekening mee dat u dit kunt blijven doen tot op het niveau van de bouten en schroeven, en daardoor deze afbraak gemakkelijk kunt overdrijven.
Voor plannings- en schattingsdoeleinden is het verstandig om op een bepaald punt te stoppen en te beginnen met het vermelden van de werkzaamheden (taken) die nodig zijn om deze elementen van de PBS te produceren. Dit is waar uw WBS (Work Breakdown Structure) begint. Omdat je een model maakt, net als een maquette als model voor een gebouw, mag het niet te gedetailleerd zijn . Om diverse redenen wordt in brede kring aangeraden om te stoppen met het vermelden van de werkzaamheden, wanneer de werkzaamheden een duur hebben van 5 dagen. Als uw project bijvoorbeeld de achtertuin verbouwt, is 'bouwschuur' het juiste detailniveau, en 'schroevendraaier oppakken' niet. Hoewel u deze cruciale activiteit, het oppakken van de schroevendraaier, misschien niet wilt vergeten, mag u in uw schema geen checklist of handleiding gebruiken. Meer over PBS, WBS en schattingen leert u in onze e-cursus Maturiteitsniveau 2 - 'Taakbeheer' .
Deze uitsplitsing van de belangrijkste resultaten vormt de ruggengraat van uw projectplanning en als zodanig is het essentieel om dit proces de juiste aandacht te geven. Om deze reden was het onze weloverwogen keuze om het koppelen en automatiseren van de planning in de volgende stap toe te lichten: kijk eens naar onze e-cursus Maturity Level 3 – ‘Critical Path Management’ .